Klauzula informacyjna RODO – Green University sp. z o.o.

Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GREEN UNIVERSITY sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. J. Waszyngtona 12/59, 15-269 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000898225, NIP: 5423433677, REGON: 388790079 („Administrator”).
Kontakt e-mail do Administratora: gdpr@greenuniversity.eu.

2. Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku z:

  • nawiązaniem z Panem/Panią kontaktu i złożeniem oferty świadczenia usług oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

  • realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora (celem dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z łączących Administratora z Panem/Panią stosunków umownych) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  • w innych przypadkach, dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i w celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem złożenia oferty świadczenia usług oferowanych przez Administratora lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Brak podania wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do przedstawienia oferty.
W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie ich jest dobrowolne.

4. Przekazywanie danych

Dane przez Panią/Pana udostępnione nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

5. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ww. celach, dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

  • upoważnionym pracownikom Administratora,

  • kontrahentom Administratora zaangażowanym w realizację umowy,

  • operatorom pocztowym, firmom kurierskim,

  • organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa,

  • podmiotom współpracującym z Administratorem na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia (np. podmiotom współpracującym w zakresie ochrony ubezpieczeniowej, usług teleinformatycznych – hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych).

6. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

  • w zakresie zawierania lub realizacji umowy – do czasu zakończenia procesu zawierania umowy lub jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu Administratora określonego powyżej,

  • w zakresie zgody na przetwarzanie danych osobowych po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy – do czasu wycofania zgody.

7. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,

  • żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,

  • żądania usunięcia danych osobowych,

  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

  • przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,

  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z Administratorem wykorzystując powyższe dane kontaktowe i informację, z którego prawa i w jakim zakresie chcą Państwo skorzystać.

9. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl